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如何考察大型晚會策劃公司的實力?

19-10-24 太平鳥  年會.png

很多企業都有舉辦大型晚會的需求,但如果籌備大型晚會策劃需要公司內部人員來做的話,往往沒有那么多精力來親力親為,所以很多時候企業都會需要找到一家優秀的策劃公司來策劃組織此次晚會。那么,我們到底該如何才能考察大型晚會策劃公司的實力呢?

  除了從公司辦公場地、品牌宣傳等方面可以進行考察外,我們認為關注活動策劃公司離不開的5大核心崗位更有意義。正是由于這5大崗位的人員之間的分工合作和協調配合,一個個盛大的大型晚會才最終得以呈現出來。

1、創意人員

  如果想問一個大型晚會策劃公司什么人員最關鍵,那毫無疑問就是創意人員。對于這種策劃公司來說,創意部門是公司的發展驅動力,是活動策劃領域中非常重要的部門,而創意人員則是創意部門的核心,他們負責收集全球各地具有創意的資料,送進素材庫,然后供給給設計或者策劃師源源不斷的提供素材資料?梢哉f,沒有創意人員的話,策劃公司就沒有存在的基礎。所以我們在考察一個大型晚會策劃公司的時候,一定要看看他們公司創意人員的工作狀態,是不是經常能夠提出一些有價值和有意義的創意思路。

2、策劃人員

  如果創意人員是靈感的發現者,那么策劃人員就是靈感的實踐者。作為策劃公司的核心崗位之一,策劃人員負擔著前期約見客戶,根據客戶提供相關的活動信息、想法,然后策劃需要根據客戶給到的信息出一個策劃方案給客戶的任務。是與客戶打交道最多的崗位,也是讓企業考察策劃公司的最最直接的一個渠道,一個策劃公司的策劃人員的工作態度、工作流程都能反映出這家公司的實際水平。

3、設計師

  設計師是和策劃人員緊密聯動的一個崗位,也是最能體現這家策劃公司視覺表達能力的崗位。因為策劃人員要把客戶的想法還原出來,就必須由設計師配合,給到相應的設計圖稿,讓客戶有一個清晰的認識。從這點來說,設計師最終給到客戶的東西,在很大程度上既體現了自身的業務能力又體現了公司內部的配合效率,這是一個很好考察策劃公司的突破點。

4、 項目人員

  項目人員可以說是整個活動管家,他要與客戶對接,負責前期跟客戶洽談,了解客戶的想法,在活動中期負責策劃與組織實施,調動各部門對活動進行整體協調和把控。正是由于項目人員在活動策劃中扮演著不可代替的位置,那么他們的工作專業度,對流程的細節把控力度,都能很好的反映出這家公司內部工作流程的規范性,從而起到考察策劃公司的目的。

5、執行人員

  活動執行人員主要負責活動各方面的現場協調,完成與客戶、供應商、策劃公司直接的對接,確;顒拥捻樌M行。他們的工作態度和工作結果直接影響著整個活動的最終效果,是需要高度保持注意力的崗位,在通過查看這些人員的工作面貌,了解到他們的責任心之后,對于這家大型晚會策劃公司的整體實力相信就會有一個比較明確的認識。

  通過對以上5個崗位的認真考察,我們就能對大型晚會策劃公司有一個全方位的了解,從而決定是否合作。


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