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怎么策劃一場具有創意的年會?

19-10-22  合力來  年會.png

每場活動一般來說都按照以下流程:確定主題形式→確定場地→活動策劃→布置彩排→活動流程。年會活動亦可按照上面這流程進行。

一、確定主題形式:

活動當天是以什么大致形式進行?是以酒店晚宴演出形式,還是以答謝會的形式?一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會?應根據公司文化、領導的喜好等因素來確定! 

在確認形式后,還需確認活動主題。主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關鍵。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手,活動主題應彰顯公司內含在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助!

二、確認場地: 

選擇場地有很多因素需要考慮,一般來說要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。如果是簡單的聚會吃飯性質,那么就近找公司附近的,比較方便。如果有演出,甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,在選擇過程中,不一定是酒店星級就越好,親自去酒店,看看宴會廳,感受下他們的服務氛圍,再做出抉擇比較好。

三、活動策劃:可依據活動流程來策劃

年會流程無外乎六大塊: 開場、節目表演、頒獎典禮、領導講話、閉幕、晚宴或者午宴。

1.開場環節中,“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如08年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材,當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。

2.節目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節聯歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。

3.頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

4.領導講話一般都是比較正式的環節,可以從領導發言內容上入手,配合led屏加以表現出來,絕對會耳目一新。

5.宴會環節中,配合燈光,音樂,營造一種典雅舒適的氛圍,或者營造年會喜慶的感覺,自己選擇宴會的風格。

6.抽獎游戲:可以在宴會后,弄一個全民參與的活動節目,抽獎或者游戲,再一次讓活動氣氛走向高潮。

7.閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節,因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候,企業領導講話,感謝同仁們參與活動等話語。

四、注意事項:

1.場地布置:可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。

2.物料設計風格邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。   

3.互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費充值卡等)   

4..抽獎,可按照三等獎3名,二等獎2名,一等獎1名,依序進行,獎品安排可以就活動預算來選擇合適獎品。


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