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一場年會需要哪些步驟?

年會晚會是一個企業所有小伙伴辛苦一年最盼望的時刻,可以盡情放松,大家一起hai,今年年會怎么玩,有哪些步驟?

1、前期準備

  A、籌劃準備

 。1) 確定年會主要負責人,成立籌備組;

 。2)制作年會企劃書,確定主題及活動框架;

 。3)提供年會流程計劃和年會節目供選菜單;

    (4)安排會議場地;

 。5)提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;

  B、前期執行

 。1)最終確認年會流程和年會節目;

 。2)準備和制作場地布置道具及相關活動器材;

 。3)確定員工表演項目及主持人;

 。4)撰寫年會相關文案;

 。5)制定工作安排表;

 。6)搜集相關音樂;

  C、成立年會項目實施小組:

 。1)迎賓接待禮儀組:負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務;

 。2)物品采購配送組:所有年會物資的采購;

 。3)聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導;

 。4)晚會組:負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作;

 。5)抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運;

 。6)宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等;

 。7)交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車;

2、會場的布置

 。1)有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐;

 。2)場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅。如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場。

  公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義。所以對于企業來說如何辦好年會是非常重要的一件事!89.jpg

 


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